进销存系统属于系统中购销链管理的核心，涵盖了采购、销售和库存的所有工作，从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供应商管理以及企业制造与客户和供应商的有机联系等内容，使得企业的制造资源计划与客户需求同步，供应商的来料与企业经营制造并行。供销链讯息通过多种方式实时地提供了企业内部讯息之间及与外部讯息的共用交流。

一、采购管理系统

系统概述

　　上东的采购管理功能帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从询价、采购到货品进库的全过程并汇总各类的反馈信息进行采购决策。通过MRP的计算产生采购计划可有效地计划和控制采购计划的实施，采购成本的变动及供应厂商的交货履约等情况，从而帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，进而影响企业的库存等与其他系统完全无缝衔接，采购货品验收入库存后可以自动更新库存资料，同时自动完成结转采购成本及应付款等的工作。上东ERP的采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。本系统与生产、库存、应付账管理及成本等子系统均有良好的界面。采购需求资讯可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购专案合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付账子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。建议与上东ERP的库存、生产及应付账系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

（一） 采购管理系统各模组功能介绍
1． 供应商管理：包括供应商基本资料、财务资料、联系资料、物品资料、物品报价单等。
供应商管理以购货价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制资讯进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣资讯进行了详细记录、业务传递、自动更新、资料分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统、同时也是整个供链体系中重要的综合资料处理中心之一。

2． 采购计划管理：包括采购申请、采购申购单审核、采购预测、采购单生成。
根据销售子系统的产成品订货资讯包括订货种类、数量、时间要求等，预计下一个时期内的产成品及原材料需求量，制订原材料采购计划和生产计划。原材料的采购和产成品的生产过程在时间上是前后衔接的。另外，由于保险储备量的存在，使得总产品产出量等于确定型的订货量与保险存货量之各，同时原材料的供给也必须保证产出的要求。采购生产计划的制订是与订货区间的设定分不开的。在订货区间内，把针对不同交货时间的订货单所要求的不同批次的原材料采购行为集中在一次完成，这必将造成原材料的提前采购和产成品的提前入库。订货区间的设定界限为：由于原材料采购次数的减少所增加的存货存储成本不能超过由此节约的订货成本。

3． 收货情况管理：采购订单收货、非计划收货、在途登记、采购催货、采购退货。

4． 购货质检管理
系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工核对和库存抽检三种质量检验业务。在采购管理系统为非免检货物提供待检仓和送检流程，系统根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。

5． 采购资料维护：包括采购管理基本资料如：供应商资料、地区资料、物品资料、物品报价单、单位资料、货币资料、汇率资料等。

6． 市场信息分析：包括多供应商物品性能和报价比较、供应商信誉等级、供应商物品代替品。通过对长期的企业存货业务与市场信息的观察分析，找出变动规律，并据此安排下一个时期的原材料进货与产成品销售方案，进行市场信息的挖掘分析，进一步提高资料库对经营的指导作用。

（二） 功能特点

• 提供供应商报价查询及维护
• 提供请购处理功能
• 可能处理中长期物品的采购，直接生成请购单
• MPR计划任务直接生成请购单
• 可限制订货的供应商
• 请购单合并，自动生成采购订单
• 合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目
• 合并生成订单过程中，自动索取供应商报价
• 支持多币种采购
• 采购系统与应付账子系统相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制，且采购金额与成本均由财务反填。
• 具有跟催采购订单的功能
• 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策。
• 采购单允许有多个交货日期及交货地点
• 与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单。
• 对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可作终止。
• 可维护物品代码与供应商物品编号对照文件
• 可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行
• 支持无订单到货
• 采购收货支持函式库存批次及单件管理
• 采购单可自动结清或手工强制结清，丰富的查询、列印功能，可让用户多角度的查询物品的请购、订购及收货入库情况结清
• 可评价采购人员业绩

（三） 主要程式功能
1． 采购中长期计划生成 与生产子系统相连时可使用。对于中长期采购的物品读取由生产计划和产品消耗订额，算出净需求，并根据需求直接生成请购单。

2． 采购单录入/维护 用于手工登录需求资讯。同时在对请购作适当的调整（包括由生产、销售、库存部门自动生成的请购申请），并可将一项请购拆成不同供应商、交货日期及交货地点的多项请购。对于没有通过审核的请购单，可以将其置为HOLD（锁定）状态，暂停生成订单。

3． 采购单合并/下达 可通过输入条件立即找出欲处理的请购单，并将选中的请购单自动按以下规则生成采购单：同一供应商的请购合为一张采购单的一行或多行，不同供应商生成不同的采购单，采购数量由该物品的批量政策最终决定，单价则通过供应商报价库自动索取。在确认之前，可对自动合并的结果作适当调整。一旦确认即生成采购单，同时将其送至列印序列。

4． 采购订单录入 采购订单的直接入口，需输入订单所需的全部资料，允许同一采购单有不同的交货日期及交货地点。提供选择是否列印采购订单的功能。

5． 采购订单维护 可以通过此程式修改所有未发放的采购订单。可选择列印修改后的订单。

6． 采购订单确认 采购订单一经确认，即认为已正式向供应商提出采购请求。在此统计订购额及订购量，同时将列印采购单送至列印序列。

7． 采购订单确认后维护 已发放的采购订单若有变动，经过与供应商协商后，也可中止该张订单。

8． 采购订单收货 可以针对某张采购订单进行收货处理，且将到货、实收及据收数量自动反馈到采购订单。还可使用功能键，一次性完成实收物品的收货、分配及入库工作。

9． 无采购订单收货 可以完成直接到货（未事先录入采购订单）物品的收货，也可由用户选择，一次性实现物品的到货、库存分配及入库工作。

10． 收货单更正 对于已经确认人库的收货单，可以进行修改或删除，生成更正收货单。

11． 库存分配 可由库存管理人员对已收到的物料统一进行库存货位的分配工作，为入库做准备。

12． 收货单确认入库 可将已完成库存分配的物料指定的仓库、货位入库，系统自动更新相应的采购和库存记录，同时自动生成一张入库单。

13．采购订单结清 对于货款已结清，货物已到齐的采购订单可自动结清，而货未到齐的采购单也可手工强制结清。

（四） 主要查询

• 供应商报表查询
• 供应商档案查询
• 中长期采购谋查询
• 请购单查询
• 采购订单查询
• 收货单查询
• 物品请购情况查询
• 物品订购情况查询
• 物品收货情况查询
• 采购用款计划查询
• 物品计划交货查询
• 供应商交货历史查询
• 采购订单拖欠情况查询
• 物品入库情况查询
• 供应商月统计查询
• 采购员月统计查询
• 请购单历史查询
• 采购单历史查询
• 收货单历史查询

（五） 主要统计报表

• 供应商报价单
• 供应商历史档案
• 主要物资需求计划平衡表
• 请购单
• 采购单
• 收货单
• 采购用款计划表
• 供应商交货排程表
• 采购拖期报告
• 物品请购明细表
• 物品请购汇总表
• 物品采购明细表
• 物品采购汇总表
• 物品收货明细表
• 物品收货汇总表
• 供应商月统计表
• 采购员月统计表

二、库存管理系统

系统概述

　　上东进销存的库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点并结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行全面有效的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物品积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理系统提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理资讯以便企业可以进行物品过期状态的管理和库存物品进销货数量的自动计算。本系统与采购、销售、生产、财务等模组功能无能缝衔接保持了资料的一致性和共用性。也可以独立地运行。

（一） 库存管理系统各模组功能介绍

1． 批次管理
在工业系统中实现业务批次管理，并提供完整的物料批次资讯。系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。

2． 保质期管理
系统在批次管理基础上，针对物料提供保质期管理期管理，以满足食品、医药行业的保质期管理需求。用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、即时库存查询和报表查询、并提供到期存货预警功能。

3． 质量检验管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工核对总和库存抽检三种质量检验业务。工业系统为用户提供质量检验功能，将质量管理功能与采购、仓存、生产等环节的相关功能相集成，实现对物料的质量控制。系统在仓存系统提供质量检验模组，综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表，包括质检方案、检验单、质检业务报表等业务资料的设置、处理和质检报表的查询。

4． 即时库存智慧管理
即时库存是用来查询当前物料即时库存数量和其他相关资讯，系统按库存更新控制来随时更新当前库存数量，其查看方式有多种：
a. 查询所有仓库、仓位、物料、批次的数量资讯；
b. 查询当前物料在仓库、仓位的库存情况；
c. 查询当前仓库里物料的库存情况；
d. 查询当前物料的名批次在仓库、仓位的库存情况；
e. 查询当前仓库、仓位里物料的库存情况。

5． 赠品管理
系统提供赠品出、入库单据和赠品仓的设置，实现赠品管理的全面解决方案。包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理、报表查询等功能。

6． 虚仓管理
系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代表仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。系统设置待检仓、代管仓和赠品仓等三种虚仓形式，并提供专门单据和报表，综合管理虚仓业务。

7． 仓位管理
工业系统在仓库中增加仓位元属性，同时仓位元定义到行上，进行仓位管理，以丰富库存资讯、全面提高库存管理质量。主要包括基础资料设置、仓库仓位元设置、初始资料录入、日常业务处理和即时库存查询等多途径实现。

8． 库存成本分析与控制：对库存物品计划属性及成本属性进行分析。

9． 存档点管理：运用电脑资料与实际资料比较分析得出盘盈或盘亏。

10． 库存上下限报警：对库存物品进行上下限报警设置，在资料发生变动后，系统能自动报警。

（二） 系统的特点

• 多仓库、多货位管理
• 提供ABC分类管理
• 支持批次、单件管理方式
• 提供物料的分级、分类管理
• 自定义库存操作原因
• 提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换
• 提供计划成本和实际成本的核算方式
• 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计
• 记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量
• 记录库存历史情况，可查询以入各阶段的物品数量和成本
• 支持冻结盘点和回圈盘点方式
• 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告
• 提供年终、月终的结算处理
• 库存操作自动生成财务凭证
• 保存库存操作记录，可查询以入的库存操作历史资料
• 在订货点报警功能，并可自动计算生成采购申请
• 可查询未来时间内的预期库存情况
• 有多级库存操作许可权检查，确保资料安全
• 提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况

（三） 主要程式功能

1． 操作作原因代码维护 设立并维护操作原因资讯。本系统的操作原因是由用户自己定义的，用户要为每一种库存操作（入库、出库）定义一个原因。

2． 入库操作 用于处理正常入库操作，记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商或车间、批号等资讯，并列印入库单。库存物品的数量、即时成本（移动平均）和阶段资讯、历史资讯都将随之作相应改变。入库资讯录入后如发现错误可以修改。

3． 出库操作 用于处理正常出库操作，记录出库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、客户代码或领用部门（车间）、领料单号或发票号等资讯，并列印出库单。同时改变库存物品的数量、阶段资讯和历史资讯。出库资讯录入后如发现错误可以修改。

4． 移库操作 用于处理同一个单位在不同仓库、货位之间移动物品。此动作不改变物品的库存总量，只改变物品的存储分布。操作时指明从哪个仓库、货位移动多少数量到哪个仓库、货位，程式改变相应仓库、货位的数量并列印移库单。移库资讯录入后如发现错误可以修改。

5． 库存物品损毁、修复记录 用于处理库存物品因损坏、失效而变为不可用或由不在用物品经修复处理而重新可用的情况。此操作改变物品可用量和不可用量，并修改阶段资讯和历史资讯。

6． 设置盘点状态 将指定仓库的指定物品置为盘点状态。程式首先根据物品的上次盘点日期和盘点周期找出所有需要作盘点的物品，由用户选定其中一些物品作盘点。用户可以根据需要选择使用冻结或回圈盘点方式，如为冻结盘点方式，则该物品在盘点期间不能作入、出库或移动操作。

7． 盘点结果录入 用于将实际盘点的数量录入电脑以便与电脑中的资料作对比分析处理。

8． 盘点结果确认 将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情况进行处理。如果盈亏数量在容许范围之内，则自动进行调库处理，否则将提请用户特别确认。此次盘库的结果将写入历史资料库，用于作库存准确性分析。

9． 月结账处理 每月末对库存资讯进行结转。程式开关当前月的操作，初始下月资讯。如果当前是本年度最后一个月，则还要初始下年一月的资讯。

10． 库存订货处理 根据物品的现有数量和订货点数量，决定当前是否需要订货。如果现有数量少于或等于订货点数量，则生成采购申请，交采购部门去采购。建议采购的数量按照比量原则来确定。

11． ABC码计算 根据当前各物品的库存金额，通过计算，决定其属于A类、B类还是C类物品。

（四） 主要查询

• 物品库存查询
• 库存盘点情况查询
• 日收发存情况查询
• 月收发存情况查询
• 空货位情况查询
• 物品批状况查询
• 库存历史情况查询
• 年收发存情况查询
• 物品收货情况查询
• 采购用款计划查询
• 物品计划交货查询
• 供应商交货历史查询
• 采购订单拖欠情况查询
• 物品入库情况查询
• 供应商月统计查询
• 采购员月统计查询
• 请购单历史查询
• 采购单历史查询
• 收货单历史查询
• 物品单件情况查询

（五） 主要统计报表

• 物品库存明细账
• 仓库货位明细账
• 仓库批次明细账
• 仓库单件明细账
• 库存盘点记录表
• 月收发存报表
• 年收发存报表
• 日收发存报表
• 库存历史情况报表
• 空货位报表
• 需检测物品表
• 资金战友用情况表
• ABC分类情况表
• 库存成套情况报表
• 预期库存情况表
• 物品超警戒报表
• 订货点报警报表
• 存货周转率报表
• 库存积压情况表

三、销售管理系统
　　上东进销存销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订货管理、客户定金管理、客户信用检查、销售提货处理、销售退货管理、销售发票处理、客户退货管理、销售价格管理及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售资讯管理。该系统可以独立执行销售管理：与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流、业务流程管理和财务管理资讯。本系统在设计中采用了国外先进的管理思想，以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它用户可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和资料资讯。销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分，与上东ERP的库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理资讯系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平，使企业的市场适应能力加强，始终能在竞争中保持优势地位。

（一） 销售管理系统各模组功能介绍

1． 订单管理
订单不仅是销售业务的业务处理源，更是工业系统整体的起源单据和最终目标，可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种模式，因而在整个系统中处于核心地位。
订单管理主要是订单执行的管理，即对订单的情况的记录、跟踪和控制，包括针对销售合同的执行；控制订货价格、数量和客户、业务员的信用管理；随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行；根据实际补货情况实现追加执行订单；进行比较并显示订单执行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。

2． 定价和折扣管理
系统对企业销货资讯和销售政策进行了比较完善的管理，除了保障对销售价格的基本资讯处理外，还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同币别的价格资讯以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、资料分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。

3． 销售结算与收款管理
销售账款结算是财务部门根据销售发票收取销售货款。收款管理是对销售出去的产品开出销售发票，向客户收取销售货款，同时将发票转财务部门记账。系统开出销售发票向客户催收销售货款，并将发票转给财务部门记账。将客户来款分配到未收款的销售发票上。对拖欠货款的客户，销售人员要做好收款计划，同时要配合账务人员积极催款。

4． 退货处理
对于客户退货可以开红字发票冲抵 销售收入。（退仓单、退仓单统计报表）

5． 销售资讯分析
在企业业务发展日益复杂、交易日益频繁、广泛的今天，对交易客户、销售业务人员进行业务评估、设置交易信用管理是企业提高资金管理水平、控制应收账款成本的迫切需要。

6． 信用管理
提供企业设置信用额度、信用期限、信用数量等信用标准、制定信用政策，在销售业务处理过程中对销售订货、价格确认、货物出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制，并有相应的多张分析报表和信用预警来即时反映信用情况。

7． 分销管理
在制造业产品整体解决方案中，提供针对企业分销业务的管理功能。分销系统针对工商一体化企业及采用销售公司方式来进行产品销售的所有不同行业性质的企业，对其总部与下属分销单位往来和总公司统一资料的处理进行管理，提供统一业务模板，资料传递，整体业务控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。

8． 发票管理
销售发票是企业收入的确认标志，其业务处理和管控是企业销售业务中重要的一个环节。销售发票与全部销售业务单据都有联系；同时与应收款系统实现发票共用，并与销售合同、收款单、预收单据联系紧密。系统提供增值税专用发票和普通发票的管理。

9． 成本估算和交货查询
系统对指定销售订单提供对制定物料进行成本估算和交货期计算与查询的功能。对于按订单生产或按订单装配的企业，提供根据客户指定的产品结构重新进行成本估计以确定其销售成本，以此作为销售价格确定的依据；同时提供用户在接到客户订单确认时对产品BOM进行缺料查询，以确保在双方签订的时间按时交货，提高企业的按时交货率。

（二） 系统特点

• 随时维护物品报价单并提供 报价有效期
• 销售订单的即时管理，并自动统计资料、金额
• 提供对销售定金的管理
• 提供对销售订单信用的管理
• 可进行客户信用的自动控制
• 生成提货单自动更改库存销售分配量、可用量
• 销售发票可同时开列各种费用，自动按不同角度累计销售额
• 支持国家新税制体系，自动计算增值税额
• 具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略
• 可定时查询报价和库存货物可用量情况
• 提供可签合同数查询
• 支持退货处理和发票的红冲处理
• 支持客户据付处理
• 支持销售计划的制定

（三） 主要程式功能

1. 产品报价维护 对销售物品的报记录进行增加或修改。记录本物料编码、销售计量单位、价格类型、价格等资讯，系统还提供物料成本资讯以供参考。

2. 客户信用检验 根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判断此客户在以住的交易中，累计欠款额是否超出，欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出，则显示警告资讯。

3. 销售开票 按客户要求录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过 则显示警告资讯。如果继续则填入客户名称、物品、订货数量、订货单位、单价等资讯。在录入订单的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况。

4. 销售款登记 对客户交纳的每一笔货款或定金进行记录，把定金分配到客户的各个订单上，并对该订单状态作了审核后，仓库方可发货，加强对销售环节的全过程跟踪。

5. 生成提货单 根据客户订单生成提货单。参照销售订单的发货日期、未开提货单数量，填入本次提货单的数量，如库存量能满足则生成提货单并更新库存资料。

6. 销售提货出库 根据提货单上的提货资讯填入本次的提货情况。提货前程式自动对客户的信用情况，销售订单情况进行检验，不满足条件者不能提货。

7. 产品发运管理 提供对产品运输方式（汽运、铁运、船运）的管理。可根据物品明细计算出吨位数和货物体积以便排车，同时提供包装物内货物件数以便对用户派货。另外提供对运输费用的查询统计，同时可按时间段对汽运清单、铁运和船运清单进行统计、查询、明细列印和汇总列印。

8. 发票维护 可删除未入账发票，也可以选择发票进行红冲更正，录入物品的红冲数量或费用的更正金额。红字发票不列印。

9. 销售月结账 完成销售月结账操作。如果是本年最后月，系统自动执行年结账程式，将销售资料转入历史库。

10. 销售计划管理 系统提供销售预测功能，辅助制订销售计划。系统还提供合同或订单的录入功能，系统自动转入主生产计划排产。

（四） 主要查询

• 销售报价查询
• 销售订单查询
• 销售提货单查询
• 销售发票查询
• 销售定金查询
• 销售提货情况查询
• 物品销售订货查询
• 待分配订单查询
• 拖期订单查询
• 客户档案查询

（五） 主要统计报表

• 销售流水账查询表
• 销售提货情况汇总表
• 销售提货单明细表
• 销售发票明细表
• 销售计划完成情况统计表
• 物品发票汇总表
• 物品销售历史情况统计表

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